POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos responsabilités - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise - Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables - Vous préparez et organisez les réunions - Vous organisez la logistique évènementielle - Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation - Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques - Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement - Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services - Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses Votre profil Bac +2/3 et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat Rejoindre Colas Rail, c'est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service. Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l'audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous ! Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Vous pourrez également bénéficier d'une politique de rémunération attractive. PROFIL :