Descriptif du poste: Mission : 1-/ Gestion et pilotage administratif et financier des fondations abritées Effectuer le pilotage des activités des fondations abritées en lien avec les responsables opérationnels de chaque fondation Contrôler toutes les conventions et contrats engageant les fondations abritées (conventions portant création des fondations abritées, mécénat, financement de projets, partenariats etc.) Etablir les conventions et contrats engageant les fondations bénéficiant d'un accompagnement renforcé de FACE Coordonner le suivi financier des Fondations Abritées en lien avec la Direction administrative et financière Contrôler et suivre les encaissements et les décaissements sur les comptes bancaires des fondations abritées en lien avec le Gestionnaire administratif et financier Contrôler et suivre l'émission et la transmission des reçus fiscaux aux mécènes et donateurs des fondations abritées en lien avec la Gestionnaire comptable Participer à l'amélioration continue des outils de suivi du pôle Participer à la mise en place d'outils de gestion et de suivi des activités des fondations abritées 2-/ Contrôle juridique et conformité Représenter FACE dans certaines instances de gouvernance et en rédiger les procès-verbaux (déplacements ponctuels) Effectuer le suivi des mandats des membres des fondations abritées Contrôler la conformité de la mise en œuvre des activités des fondations abritées aux décisions de leurs gouvernances Coordonner les processus de due diligence des fondations vis-à-vis de leurs financeurs Effectuer le contrôle préalable de conformité des actions entreprises vis-à-vis de l'intérêt général en amont des comités exécutifs Coordonner la remontée des éléments permettant de justifier de la bonne utilisation des fonds au regard de l'intérêt général et de leur objet auprès des fondations abritées et des porteurs de projets financés Participer à la rédaction du rapport d'activité 3-/ Accompagnement des fondations, conseil et sensibilisation * Auprès des nouvelles fondations abritées Être en appui sur les enjeux juridiques liés à la création de nouvelles fondations abritées (conseils juridiques ponctuels, sollicitation des conseils juridiques extérieurs) Accompagner la prise en main des outils partagés de gestion/suivi par les fondations abritées Accompagner les fondateurs dans la prise de connaissance et l'appropriation des règles de gestion * Auprès des fondations abritées existantes Participer à l'amélioration des procédures internes S'assurer de l'appropriation des procédures internes au sein de l'équipe et par les fondations Participer à la production de contenu et à l'animation de temps d'échanges avec les fondations abritées sur les enjeux administratifs, financier et de conformité dans le cadre de la programmation annuelle dédiée et en lien avec la Responsable animation et développement Renseigner les fondations abritées sur des questionnements juridiques ponctuels Gérer le développement des ressources humaines des fondations abritées en lien avec la Responsable RH. Profil recherché: Formation * Etre issu d'une formation juridique, administrative ou de contrôle de gestion * Diplôme de niveau 6 minimum Compétences & savoir-être * Excellente maîtrise des outils informatiques et du pack office * Excellentes qualités rédactionnelles * Connaissance du cadre juridique et fiscal propre aux fondations * Capacité à réaliser des veilles thématiques, législatives (mécénat, philanthropie, Intérêt général), politiques et sociologiques - * Sens de l'organisation et capacité à prioriser * Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation * Réactivité * Aisance relationnelle avec tous types d'interlocuteurs (fournisseurs, clients, . etc.) * Appétence pour le travail en équipe * Esprit d'initiative Expériences souhaitées * 5 ans d'expérience minimum * Expérience préalable au sein d'une structure d'intérêt général souhaitée (poste type Grant Manager serait un plus) * Bonne connaissance du cadre fiscal de l'intérêt général