POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : Ensemble, nous construisons le paysage de la radiologie de demain pour garantir une qualité de soin au bénéfice du patient. Nous sommes répartis sur plusieurs sites et nous disposons d'équipements de dernière génération. IRSA regroupe 23 radiologues spécialisés qui exercent sur les agglomérations de la Rochelle et Rochefort-Sur-Mer. Fort de 93 collaborateurs expérimentés, le groupe exploite 10 appareillages TDM et IRM et est coadministrateur de deux groupements de coopération sanitaire publics. L'Assistant(e) Ressources Humaines assure des missions variées liées au recrutement, au développement des compétences, à la gestion administrative et technique du personnel. Il/elle contribue à garantir la continuité des soins dans les services en coordonnant les plannings et en gérant les aspects administratifs et organisationnels. Les missions principales qui vous seront confiées : 1. Planification et gestion des plannings - Identifier les besoins en personnel et recenser les préférences des collaborateurs. - Élaborer et actualiser les plannings des manipulateurs (et des secrétaires si nécessaire) via le logiciel de gestion du temps. - Garantir la cohérence entre les plannings des médecins et la disponibilité des équipes. - Anticiper et gérer les absences imprévues (maladies, congés, formations) pour assurer la continuité des activités. - Planifier les astreintes et maintenir à jour les tableaux correspondants. - Superviser la gestion des heures de travail, du temps de travail et des congés des collaborateurs. 2. Suivi et coordination des collaborateurs - Assurer le suivi des compétences et aptitudes des collaborateurs. - Former les secrétaires lors de leur intégration 3. Support administratif et réglementaire - Aider à la gestion des variables de paie et à l'élaboration des tableaux mensuels/périodiques. - Veiller à la conformité des déclarations obligatoires et mettre à jour la BDESE. - Participer à la veille réglementaire (webinaires, formations) et contribuer aux élections des IRP. - Planifier et organiser les réunions avec les instances représentatives. Focus sur la planification du temps de travail : L'assistant RH joue un rôle clé dans la gestion du temps de travail des équipes. En plus de construire des plannings adaptés aux besoins opérationnels, il s'assure d'anticiper les imprévus, de garantir la conformité avec les règles en vigueur et de maintenir une organisation fluide entre les différents acteurs (médecins, manipulateurs, secrétaires). Ce poste nécessite une capacité d'analyse, d'adaptation et une excellente maîtrise des outils de gestion du temps. Ce qu'on propose : - Type de contrat : CDI, statut employé - Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi - Rémunération fixe : 27300€ brut annuel - Avantages : 13e mois, reprise ancienneté (50%), primes mensuelles & annuelles. reprise d'ancienneté, 13e mois, primes trimestrielles/annuelles PROFIL : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion du temps et RH (Connaissance de Kélio en GT serait un plus) Connaissance des procédures administratives et réglementaires RH Capacité à gérer des plannings complexes et à anticiper les besoins en personnel. Compétences relationnelles : Sens de l'organisation et rigueur Excellentes capacités de communication orale et écrite Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés. Formation et expérience : Diplôme en ressources humaines ou gestion administrative (Bac +2 minimum) Une expérience préalable en gestion RH, idéalement dans le domaine de la santé, est un atout. Compétences : Rigeur, implication, gestion RH, Planning, Consciencieux(se), Autonomie