Assistant(e) Administratif / Office Manager (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 196SMBX
Assistant(e) Administratif / Office Manager (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2025
Sous la coordination directe de l'Office Manager, vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-être des collaborateurs, à travers les missions suivantes: Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures, consommables, café/thé.), réception et distribution du courrier, vérification des livraisons, rangement et maintien des espaces communs. Logistique & maintenance : aide à la préparation des événements internes, suivi des inventaires, aménagement des espaces, appui sur la maintenance (petits travaux, coordination de prestataires). Support administratif RH : mise à jour de documents internes, classement, préparation de courriers, participation au suivi des absences et abonnements de transport. Communication interne & RSE : contribution à la rédaction de supports simples (notes internes, gazette.), aide à l'organisation d'actions collectives et d'événements. Participation au futur projet de déménagement des locaux: appui à la planification, suivi logistique, coordination avec les prestataires. Cette liste n'est pas exhaustive et tu pourras être amené(e) à effectuer d'autres tâches.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- gratification selon cadre légal
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
FEED MANAGER
50 à 99 salariés
Mme Roxane SZMYGIEL
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