Référence CSP: O094250/124001329 Direction : Direction Générale des Services Service : Relations Publiques & Animations Rattachement hiérarchique : Responsable des Relations Publiques et des Animations Grade : Adjoint administratif * Mission de relations publiques et d'événementiel o Participer à la conception et la mise en ½uvre des actions événementielles et des manifestations o Organiser, mettre en ½uvre et coordonner les évènements mis en place par le service relations publiques et s'assurer de leur bon déroulement o Assurer et suivre les dossiers des cérémonies patriotiques o Assister aux évènements organisés * Mission de protocole o Demande des devis aux fournisseurs et établissement des bons de commande o Suivi budgétaire (bons de commande, engagements...) o Suivi du fichier SUIPI o Création de listes de diffusions, mise à jour du fichier, édition des listes... * Suivi de la gestion des salles o Assurer et suivre les réservations de salles o Traiter les demandes de réservation ponctuelles et récurrentes o Vérification et suivi de l'état des lieux des salles (mobilier, nettoyage, travaux) o Suivi et gestion des encaissements liés aux locations de salles * Missions secondaires o Réalisation de travaux de bureautique o Accueil téléphonique et physique du public