Assistant(e) d'Agence - Sillingy (H/F) 74 - SILLINGY
Offre n° 1422233
Assistant(e) d'Agence - Sillingy (H/F)
74 - SILLINGY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2025
Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.Communication :- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.- Vous diffusez de l'information en interne.- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.Gestion des RH :- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.- Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.Gestion de fonctionnement :- Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe.- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.- Vous assurez des missions de secrétariat
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Chronopost recrute chaque année plus de 150 alternants dans tous les métiers représentés dans l’entreprise. Nous sommes fiers de pouvoir proposer à 42% d’entre eux une nouvelle opportunité en interne, dont un CDI à la moitié d’entre eux. Nos collaborateurs restent en moyenne 12 ans au sein de l’entreprise. S’ils ont choisi de rester si longtemps parmi nous, c’est notamment en raison des oppo...
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