RESPONSABILITÉS : Suivi des internes de médecine générale Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires Gestion CELENE Gestion Financière Préparation et mise en place de la phase de consolidation PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - fonctionnement et cadre réglementaire de l'Université - procédures comptables de la faculté et de l'Université - cursus des étudiants de 3e cycle en médecine générale et des textes de loi en lien. Compétences opérationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques (pack office) - Maîtrise des logiciels de l'Université : SIFAC, CELENE, UTBOX... - Maîtrise de Teams, Zoom. Compétences comportementales : - Grand sens de l'organisation et de la polyvalence - Sens de l'accueil et de l'écoute - Faire preuve de diplomatie et d'empathie - Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe avec la présence des enseignants au bureau le jeudi - Sens de la discrétion dans le traitement des informations - Capacités à transmettre les informations rapidement (échanges quotidiens par mail avec l'équipe enseignante) - Sens de l'adaptation aux changements liés aux réformes - Savoir gérer un nombre important d'interlocuteurs différents. Poste exposé : Lien entre les étudiants, les maîtres de stages, les enseignants universitaires et les organismes (ARS, conseils départementaux, affaires médicales...). Contraintes particulières : Le Département de Médecine Générale est en lien avec différents interlocuteurs : le service scolarité de la faculté, le secrétariat du 3ème cycle, le service du personnel, les services financiers et RH de l'Université, 400 maîtres de stages des universités, les services hospitaliers agréés pour la médecine générale en région Centre, l'ARS, les affaires médicales du CHU. Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuel·les - catégorie : C - poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025 - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 10/02/2025 - Renseignements sur le poste : carole.accolas[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)