Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement. Assurer la facturation des séjours résidents et le suivi des règlements, Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, contrat de travail, préparation et suivi des éléments de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.) Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis, commandes fournitures...), Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients Assurer le suivi des factures fournisseurs Tenir et suivre les tableaux de bord (impayés, activité, RH) Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et la gestion des risques. Participation en cas de besoin à la gestion des rendez-vous médicaux des résidents en lien avec le service soins Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que des matériels de bureau et gérer les stocks Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).