Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous assurez les missions administratives courantes au sein de l'EAM Les Acanthes : Ø  Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires, visiteurs Ø  Exécution de travaux administratifs : saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossiers et de documents, facturation, mise à jour des tableaux de bords Ø  Suivi dossier et plannings salariés Ø  Gestion du courrier entrant et sortant. Ø  Réception, rédaction et transmission de courriers et courriels. Ø  Activités de reprographie et d'archivage. Ø  Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus. Ø  Organisation et planification de réunions, gestion des rendez-vous et d'agenda. Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Connaissances et compétences : Ø  Expérience exigée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Ø  Maîtrise des outils bureautiques et logiciel (Word, Excel, Microsoft 365.). Qualités requises : rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, sens de l'écoute et de la relation. CONDITIONS D'EMPLOI Convention collective : Convention Collective Nationale du 31/10/1951. Type de contrat : CDI - 35h