Description du poste : A la recherche d'un ouveau départ ? Vous êtes AGENT MULTISERVICES COURRIER-ARCHIVES BILANGUE ANGLAIS H/F Nous vous proposons d'intégrer une entreprise de renom spécialisée dans le domaine du Facilities management . Vos missions : L'agent(e) multi services gère le service courrier (colis et courriers : arrivées, départs, commandes de fournitures, contrôles de factures.) ainsi que les archives (demandes de consultations, retours, nouvelles archives, campagnes de destruction, rapports, contrôles de factures, relances clients et prestataires au besoin etc.) et peut parfois être amené à apporter du support au coordinateur technique du site (machines à café, mise en place de salle, accompagnement sous-traitant.) Il n'y a pas de management mais pilotage de prestataires possible en support du coordinateur technique en cas de besoin. Vous êtes le contact principal des fournisseurs de services courrier & archives.***Courrier : réceptionner, enregistrer tout colis et pli à l'arrivée sur le site client***(renseignement dans des registres adaptés). Rondes de distribution de pli & colis et de ramassage d'éventuels plis ou colis au départ. S'assurer de la mise à jour de la procédure Mailroom. Gestion des dépenses, être force de proposition pour amélioration continuelle du service délivré. Être responsable des bonnes pratiques en matière de sécurité (port d'EPI quand nécessaire, remontées d'incidents, presque incidents, accidents, presque accidents, gestes et postures .). Maîtrise de son budget : recherche perpétuelle du meilleur coût, contrôle des factures pour validation auprès de l'admin du site.***Archives : Gestion des demandes client : Consultations, retours, nouvelles archives. Support pour l'organisation de campagnes de destruction, formation des DRCs (Departemental Record Contact), audit sécurité des sites de stockage externes.***Être responsable des bonnes pratiques en matière de sécurité (port d'EPI quand nécessaire, remontées d'incidents, presque incidents, accidents, presque accidents, gestes et postures.). Maîtrise de son budget : recherche perpétuelle du meilleur coût, contrôle des factures pour validation auprès de l'admin du site. Organisation de travail - Work organization : Journée Type 100% sur le site - mais peut être amené à se déplacer (campagne de destruction d'archives, audit sécurité de site.) Le poste comporte à la fois des missions d'agent courrier (40%), archives (50%), et handyman (10%). GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Un agent motivé, qualifié, avec un background de gestion des archives, ayant des facilités en anglais nécessaire (client et outils de travail en anglais) BILINGUE ANGLAIS Expérience de 2/3 ans à un poste similaire. COMPETENCES METIER :***Savoir effectuer des rapports***Connaissance et expertise des métiers d'archivistes / agent courrier***Appétence pour l'anglais appréciée***Utilisation du pack Office (Excel, Word, Pwpt .)***Réactivité et proactivité***Travail en autonomie et en équipe***Aimer être challengé***COMPETENCES COMPORTEMENTALES / RELATIONNELLES :***Bonnes capacités relationnelles.***Être motivé***Capacité à gérer des sous-traitants sur site***Sens du service, disponibilité et flexibilité....***Contacter Isabelle Le LOUETTE au***