Description : AFIN DE CANDIDATER, JE VOUS REMERCIE DE DÉPOSER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION, TOUTE CANDIDATURE INCOMPLÈTE NE SERA PAS ÉTUDIÉE.   1.      DENOMINATION DU POSTE GRADE / FONCTION : Assistante Médico-Administrative (A.M.A) 2.      MISSIONS PRINCIPALES * Assurer la partie administrative et opérationnelle des UF Odontologie * Suivre, tracer l'activité  * Coordonner les différents interlocuteurs et acteurs * Assurer les remplacements de l'AMA de l'USS pendant ses congés 3.      ACTIVITES DU POSTE * QUOTIDIEN * Enregistrer, suivre et facturer l'activité de soins dentaire de l'UF Odontologie (intra/extra hospitalière) * Coter l'activité avec le tableau NGAP + Coter les actes des patients hospitalisés sur HM (Recueil DIM) * Recenser les patients bénéficiant des consultations blanches pour l'ARS * Tracer la ventilation des consultations quotidienne en fonction de la provenance des patients * Saisir les comptes rendus de consultation * Mettre à jour le dossier du patient sur HM en intégrant le scan des grilles d'adaptation de la prise en charge du handicap * Gérer le recouvrement des devis et leur suivi sous Excel et réaliser les factures détaillées à destination des mutuelles, à la demande. * PERIODIQUE * Dématérialiser les CR de dépistages et feuilles d'émargement pour le suivi dans le bilan d'activité. * Dématérialiser les bons d'achats/livraison de l'UF 9251 Odonto pour le suivi des dépenses. * Coordonner les informations des dépistages réalisés par le dentiste avec les établissements conventionnés * Archiver les DOSSIERS, des devis, plannings, fiche d'actes externes, documents.etc. * Transmettre aux tutelles ou structures conventionnées les devis * Mettre à jour les maquettes des différents documents pour recueillir et organiser l'activité dentaire tant curative que préventive. * Etablir le bilan de l'activité de l'UF Odontologie à destination de l'ARS (Cabinet dentaire + axe dépistage + axe prévention hygiène bucco-dentaire). * Etablir le rapport d'activité de l'UF Odontologie à destination du chef de pôle et du cadre supérieur de santé. * Mettre à jour les avenants aux conventions bucco-dentaires er répondre aux demandes de conventions bucco-dentaires. * Organiser le planning du dentiste dans le logiciel Chronos®   CES TÂCHES QUOTIDIENNES ET PERIODIQUES CONCERNENT L'ACTIVITÉ DU DENTISTE SUR LE CHLC ET LES ÉTABLISSEMENTS CONVENTIONNÉS En conclusion, la secrétaire des UF Odontologie réalise aussi l'interface entre le chirurgien-dentiste et ses différents collaborateurs intra et extrahospitaliers. Elle collabore étroitement avec le cabinet infirmier de l'Unité de Soins Somatiques. Profil recherché :   * SAVOIR-FAIRE   * Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire * Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites * Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel * Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone * Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau et partager les informations * Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers * SAVOIR-ÊTRE   * Posséder le sens du travail en équipe * Posséder des capacités d'organisation * Savoir travailler en autonomie et rendre compte * Savoir travailler en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale * Faire preuve de maîtrise de soi en situation difficile * Faire preuve de curiosité intellectuelle * Intérêt pour la communication et la formation   * CONNAISSANCES REQUISES * Bureautique * Codage des actes, facturation * Communication * Droit des usagers du système de santé * Organisation et fonctionnement interne de l'établissement * Réglementation des archives * Secrétariat * Vocabulaire médical