Le Cabinet IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY implantée depuis de nombreuses années au Puy-en-Velay, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour rejoindre son équipe et accompagner son développement. Rattaché(é) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe de 9 collaborateurs. Vous serez également en relation avec les locataires, propriétaires, fournisseurs, entreprises.. Vos missions principales seront les suivantes : Au sein du service syndic, vous serez l(a)e véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. GESTION D'UN PORTEFEUILLE DE COPROPRIÉTÉS SOUS LA RESPONSABILITÉ D'UN(E) GESTIONNAIRE * Assurer les relations clients, gestion des appels téléphoniques et visites. * Assurer les tâches administratives (liste non exhaustive) : Tenue des agendas gestionnaires, traitement des courriers et mails, envoi des documents relatifs à la gestion des copropriétés et notamment les procès-verbaux, tenue des registres, archivage . GESTION TECHNIQUE - Déclaration et suivi des sinistres avec l'appui du gestionnaire - Traitement des interventions de gestion courante - Commande des exécutifs, travaux votés en assemblée générale Dans la globalité, intervenir en appui du gestionnaire de copropriété sur les questions liées au métier et l'application des procédures dans le respect de la législation. De formation supérieure minimum BAC+2 en immobilier ou équivalent, débutant accepté, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société. Votre rigueur et votre sens du service sont essentiels pour satisfaire les clients et répondre efficacement aux différents interlocuteurs. - Niveau demandé : BAC + 2 ou équivalent - Poste à pourvoir de suite en CDI Temps complet (35h00). - Rémunération selon profil Avantages : 13 mois, Tickets restaurant, accord participation, intéressement, complémentaire santé et prévoyance . Date de début prévue : 01/02/2025 Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/02/2025