POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous ! Notre Centre de formation de Bruges (33) recherche un.e assistant.e de formation en CDI. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront : Suivi administratif et logistique des formations : - Inscription des examens Titre Professionnel (TP) sur la plateforme CERES. - Organisation des jurys : réservation, convocations des jurys et des stagiaires, saisie des résultats. - Édition des documents de fin de formation (ADR, SST, CQC) et suivi des dossiers administratifs. Gestion du parc matériel et véhicules : - Interface avec les prestataires pour la gestion des véhicules et du matériel. - Suivi des bons de commande et des Visites Générales Périodiques (VGP). Planification et organisation : - Réservation des salles pour les informations collectives et sessions de formation. - Création et affichage des plannings pour les formateurs et apprenants. - Suivi des absences et planification des rattrapages. Accueil et gestion relationnelle : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, demandeurs d'emploi, entreprises clientes, partenaires et prospects. Support administratif et comptable : - Saisie des informations sur les plateformes informatiques, réalisation des convocations, contrôle des émargements et édition des attestations. - Gestion des courriers, facturation, duplicatas, certificats, campagnes de mailing et remise de chèques. TR + Prime 13ème mois PROFIL : Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant.e de gestion ou de Direction - Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice - Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc.) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées. - Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Une connaissance du logiciel YPAREO serait un véritable atout. - Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation Ce que le Groupe Promotrans propose : - Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs - Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine - Rejoindre des équipes dynamiques et soudées - Participer à des projets enthousiasmants - Acquérir de nouvelles compétences - Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise - Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations - Rémunération sur 13 mois - Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire - Plan d'Epargne Entreprise avantageux - Compte Epargne-Temps - Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur - Garantie Prévoyance prise en charge à 100% - 14 Jours RTT ou 10 jours de Repos en fonction du statut - Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans - Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR - CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire « À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »