- Accueil et orientation visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Assistance auprès des conducteurs de travaux - Traitement et suivi des courriers et emails - Mise à jour et gestion des dossiers clients - Suivi des commandes et facturation - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Assistance à l'équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes Nous recherchons un maillon essentiel et facilitateur de l'agence. Pour cela, merci de postuler seulement si vous disposez des pré requis suivant (toute candidature non cohérente ne sera pas retenu : * Capable de suivre le rythme sur deux aspects du métier : l'assistance conducteur de travaux et le secrétariat * Vous devez disposez de bases solides en gestion de dossiers * Le/La futur collaborateur doit impérativement parler espagnol : vous serez testé lors du pré entretien sur une conversation en espagnol. Toute expérience similaire dans le TP ou BTP est un plus ! Démarrage du poste pour Juillet, vous disposerez d'un accompagnement sur 2 mois par la personne actuellement sur le poste. Dans le cadre de sa politique de recrutement, COPLAND s'engage à une réponse à une candidature sous 15 jours.