Référence CSP: O078250/131000456 Au sein du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD), le Responsable de l'Unité administrative et financière sera chargé du suivi administratif et financier. Il encadrera et assurera la coordination de l'unité composée de 5 agents (deux secrétaires scolarités et trois agents d'accueil). Il travaillera en transversalité et en collaboration avec l'équipe du Conservatoire (la Directrice, l'Assistant de direction et les Responsables pédagogiques). ? Vos missions principales seront : ? Gestion financière : - Elaborer et suivre le budget en fonctionnement et en investissement en collaboration avec le référent finances et régies - Saisir et suivre les écritures comptables des actes liés à l'activité du Conservatoire en lien avec le référent finances et régie de la DGA et des différents services de la Communauté urbaine - Préparer et suivre les procédures en matière de marchés publics en lien avec la Direction de la commande publique et des affaires juridiques - Contribuer à la réflexion des orientations et faire toute proposition pour l'amélioration de la ressource à partir de l'analyse budgétaire ? Gestion administrative : - Instruire, rédiger, assurer le suivi et le contrôle des actes administratifs : contrats, décisions, délibérations, dossier de subvention, conventions liées à la vie et au fonctionnement du Conservatoire, en lien avec les services ressources de la Communauté urbaine, la Direction du CRD et de la DGA - Assurer la préparation du Conseil d'établissement - Elaborer et suivre les dossiers administratifs concernant les recrutement et jurys examens (notes de recrutement...) - Être un relai d'information et un appui technique auprès des personnels concernant les procédures internes et la gestion logistique, matériel... - Organiser le travail de la scolarité et de l'accueil du conservatoire en apportant les outils nécessaires. - Organiser la gestion du parc instrumental, en lien avec les services concernés ? Management de l'unité : - Assurer le management des agents de l'unité : secrétaires en charge de la scolarité et agents d'accueil - Participer au copôle de direction : contribuer avec les membres du copôle à la réflexion sur la conduite de l'établissement, en lien avec la Directrice ?SPECIFICITES DU POSTE : - Horaires variables, disponibilités demandées lors des pics d'activités sur certaines périodes de l'année scolaire - Congés liés aux périodes de vacances scolaires