Assistant(e) de Direction H/F 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 1604170
Assistant(e) de Direction H/F
31 - Garonne (Haute)
Actualisé le 05 février 2025
Rejoignez Sogapeint, PME dynamique, à taille humaine et en pleine expansion, qui recherche son Assistant(e) de Direction (H/F). Vos missions s'articulent autour de 3 pôles : Service Etudes / Commerce / Gestion Administrative Structure POLE ETUDES - De l'enregistrement du dossier d'appel d'offre ou de consultation jusqu'à la remise et l'enregistrement de notre proposition commerciale et technique - Tenue du tableau de bord des demandes clients - Suivi et mise à jour du tableau de reporting des devis émis, de leur statut et des commandes reçues - Mise à jour du fichier clients - Accompagner le service Etude et/ou la Direction pour la préparation des rdv clients POLE COMMERCE (accompagné(e) par des prestataires extérieurs) - Mettre à jour et créer tous les supports commerciaux - Développer les outils de communication internes et externes - Community Manager : Développer et mettre à jour le site internet, indeed, . - Organiser les évènements clients - Organiser les évènements internes POLE GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil physique, traitement des mails, courriers et appels téléphoniques - Logistique Bureau - Contrat de maintenance et d'entretien de la structure - Contrats informatiques et réseaux - Dossiers de qualification et de certification - Cadeaux Clients Vos qualités : - Maîtrise du pack Office et des outils informatiques - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, sens des responsabilités - Réactivité, curiosité, dynamisme Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 31 000,00€ à 37 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/02/2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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