L'agence Sup intérim Saint-Quentin recherche pour l'un de ses clients un(e) chargé(e) RH H/F pour un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir au plus vite pour formation avant départ en congé (jusque fin août). Horaires : 8h30-12h00 et 13h-17h00. Missions : Assistanat de direction: - Organiser des réunions, - Établir les commandes de matériel - Gestion du courrier ; - Préparer et diffuser des présentations ou KPI ; - Utiliser SAP pour effectuer des demandes d'achats - Coordonner les permanences du site hebdomadaire. Ressources humaines: - Rédiger les contrats de travail et les conventions de stage - Mettre à jour les organigrammes - Faciliter le lien en matière de paie entre les collaborateurs et le service paie - Assurer les déclarations auprès de certains organismes (déclaration handicapés, logement...) - Réaliser l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs - Être en appui dans la gestion de la formation - Effectuer la mise à jour des différents KPI (RUP, GPEC, retraite, polyvalence) ; - Organiser le volet communication (entrées, sorties, événements, etc.). - Co animation des instances représentatives du personnel Administration des intérimaires - Transmettre les besoins des responsables validés par le RRH aux agences de travail temporaires - Collecter les temps de présence des intérimaires et envoyer les feuilles de pointage Autres missions: - Gérer les archives : - gestion des vêtements de travail ; - Faire les demandes d'achat à l'année et réceptionner les commandes - Vérifier la facturation du service et réceptionner les commandes ; Communication: - Déployer sur le site des actions de communication ; - Être l'interface des demandes de dons ou de sponsoring ; - Diffuser les informations et appliquer les consignes en termes de communication institutionnelle Savoirs/Savoir-faire et savoir-être Savoirs : - Bac+2 (option gestion des ressources humaines) avec 1ère expérience opérationnelle en industrie - Bonne connaissance du monde de la gestion en entreprise - Connaître la législation du travail et veiller à son application et son respect - Maîtrise de l'anglais (parlé/écrit) - Qualités rédactionnelles ; - Maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, PowerPoint). Savoir-faire : - Assurer sa mission en respectant les règles de sécurité, d'hygiène, de sécurité alimentaire et d'environnement, et les procédures en vigueur sur le site - Appliquer les consignes de gestion des déchets en fonction de la filière de traitement correspondante, - Participer aux dialogues sécurité, - Contribuer à l'obtention et au maintien des diverses certifications et participer au bon déroulement des audits, Savoir-être: - Organisé, rigoureux,- Capacité d'analyse et de synthèse, communication écrite et orale, - Capacités relationnelles - Adaptabilité, discrétion, diplomatie - Capacité à anticiper et à gérer les difficultés Force de proposition