Le Centre Hospitalier de TREVOUX recherche un agent H/F chargé de l'accueil et de la gestion administrative du dossier des résidents des EHPAD et USLD HNO TREVOUX situés sur la commune de REYRIEUX à 20 minutes de Lyon. L'HNO Trévoux est en direction commune avec les hôpitaux de Villefranche sur Saône et de Tarare et Grandris depuis 2012. Cette direction commune regroupée sous la dénomination « Hôpitaux Nord-Ouest » comprend également les CH de Belleville et CH de Beaujeu ainsi que 10 EHPAD. L'HNO Trévoux est un établissement partie du groupement hospitalier de territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes dont le Centre hospitalier de Villefranche est l'établissement support. Le centre hospitalier de Trévoux dispose de plusieurs services de médecine et d'oncologie. L'établissement offre également une filière gériatrique développée, avec des services de SMR et deux EHPAD : EHPAD Villars les Dombes et EHPAD Clairval. L'EHPAD Clairval sur la commune de Reyrieux comprend: - 7 unités d'EHPAD (dont une UVP- CANTOU) - Une Unité de SLD (rattachée au sanitaire) - Un service d'animation - Un PASA Soit 212 résidents Activités Principales Accueil physique et téléphonique Accompagnement des résidents et des familles dans les démarches administratives et autres démarches Gestion administrative Entretien administratif et financier avant l'admission Admission nouveau résident :Création du dossier informatique; accueil du résident; état des lieux de la chambre; point administratif et financier relatifs à l'admission (signature documents) Instruction des dossiers APA, ALS - suivi des dossiers Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès Effectuer les encaissements et les dépôts en régie de recettes et régie d'avances Gestion du courrier interne au service Suivi des demandes d'admission EHPAD/USLD via trajectoire - mise à jour liste d'attente Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation) Facturation des frais de séjour Suivi de la dotation globale APA en relation avec le responsable hiérarchique Suivi des mouvements des résidents via Resid-Esms, Suivi de la révision annuelle du niveau de dépendance des résidents en relation avec le responsable hiérarchique Autres missions : Répondre aux diverses enquêtes en collaboration avec le responsable hiérarchique Préparation des invitations au CVS, diffusion et affichage du compte rendu du CVS, tenue à jour tableaux dédiés CVS en collaboration avec le responsable hiérarchique Suivi et affichage des notes de services, d'information Envoi de mails/courriers divers aux familles en relation avec le responsable hiérarchique Gestionnaire diaporama (tri des photos, élaboration, mise à jour) Gestion des réservations des salles Profil recherché Titulaire d'un diplôme de niveau Bac Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact) Autonomie dans l'organisation du travail Bonnes connaissances professionnelles des règles de prise en charge et de facturation du secteur médico-social Discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées Capacité à rendre compte Réactivité, capacité d'adaptation Rigueur Ponctualité Conditions de travail: Horaires : du lundi au vendredi 8h30/13h00 - 13h30/16h30 Contraintes du poste : possibilité d'intervention multi sites notamment sur le site de Villars à Villars les Dombes et le site de Trévoux Avantages proposés: Ouverture des congés dès la prise de poste - par anticipation reprise de l'ancienneté à l'embauche Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% forfait mobilité durable Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS) Restauration collective Prestations bien-être pour le personnel ( massage, ostéopathie) Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 07/04/2025