POSTE : Assistant Administratif Back Office H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport, un Spécialiste Sous-traitance Back Office H/F Le/La Spécialiste Sous traitance Back Office est responsable du suivi administratif et opérationnel des partenaires sous traitants. Il/Elle assure la fiabilité des données, produit les reportings de pilotage et contribue à l'amélioration continue des processus de sous traitance. Au sein du service de 4 personnes, voici les principales tâches liées à ce poste : - Gestion administrative des contrats de sous-traitance : création, mise à jour, conformité documentaire. - Gestion légale de la sous-traitance : réception, enregistrement, vérification de la conformité et classement de l'ensemble des documents légaux (attestation Urssaf, attestation de TVA, licence de transport, extrait Kbis, etc ). - Gestion des données : collecter, contrôler et fiabiliser les données liées à l'activité de sous traitance / mettre à jour les bases de données / garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des données à partir des outils internes. - Reporting : produire les reportings opérationnels / suivre les indicateurs de performance (KPI) / participer au processus de facturation. - PROFIL : Compétences techniques - Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées, macros appréciées). - Anglais correct. - Connaissance des outils de reporting / BI (Power BI, Tableau, ou équivalent - un plus). - Compréhension des processus de sous traitance et de la gestion contractuelle et administrative. - Aisance avec les données chiffrées et les indicateurs de performance. Compétences comportementales - Rigueur et sens du détail. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Organisation et gestion des priorités. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Autonomie et sens des responsabilités. - Capacité d'adaptation / Polyvalence. - Esprit d'amélioration continue.