Assistant de Gestion d'Entreprise - Mi-Temps - Saint-Priest 69 H/F 69 - ST PRIEST
Offre n° 1663695
Assistant de Gestion d'Entreprise - Mi-Temps - Saint-Priest 69 H/F
69 - ST PRIEST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
POSTE : Assistant de Gestion d'Entreprise - Mi-Temps - Saint-Priest 69 H/F DESCRIPTION : Les missions du poste En tant qu'assistant(e) de gestion/office manager vous êtes dans un premier temps épaulé par les 3 associés puis gagnez rapidement en autonomie et en responsabilité un périmètre très polyvalent de gestion de l'entreprise. A ce titre vos missions s'articulent autour des axes suivants : - La gestion administrative liée aux ressources humaines Votre excellent relationnel vous permet d'échanger aisément avec l'ensemble des collaborateurs et de les accompagner dans la gestion administrative au quotidien. Vous êtes ainsi en mesure de traiter de différents sujets liés aux ressources humaines tels que : la paie, les notes de frais, les congés, les contrats d'embauches et d'assurance, la mutuelle et prévoyance - La gestion administrative liée aux clients/fournisseurs En tant que représentant(e) de l'entreprise, vous êtes en mesure d'échanger par mail ou oralement avec ses partenaires (clients/fournisseurs/sous-traitants). Dans ce cadre, vous gérez les tâches propre aux actes de facturation, de recouvrement et de déclaration/paiement des sous-traitants. Vous êtes également garant(e) du reporting comptable des dépenses et entrants de l'entreprise. - Le projet de rebranding L'entreprise que vous intégrez est sur le point de revoir son image. Votre rôle consiste à l'accompagner en gérant les procédures liées au changement de nom et de charte graphique. Cette mission est l'occasion de vous approprier les valeurs et ambitions de l'entreprise en participant activement aux évolutions à prévoir. - Les achats Vous êtes force de proposition au sujet des besoins des collaborateurs et des achats qui y sont associés. Vos retours d'expérience sont ainsi précieux sur diverses sujets tels que les dotations collaborateurs, la formation externe ou encore la flotte de véhicules. - La structuration de l'entreprise dans le cadre de son développement Les ambitions de développement de l'entreprise que vous intégrez nécessite la mise en place de process/procédures. Vous êtes amené(e) à participer de façon active à cette structuration pour aider les associés et les collaborateurs à travailler dans le même sens et efficacement. - La communication Dans l'idéal, vous avez des appétences pour la communication. Vous faites rayonner l'entreprise et son image en externe via l'accueil de ses partenaires, l'organisation d'événements et les réseaux sociaux. En interne, vous participez également à l'organisation d'événements et à l'enrichissement des contenus de présentation de l'entreprise. Ce poste est proposé à mi-temps Mutuelle + Prime Vacances + Tickets Restaurants + Intéressement + Ambiance Start Up au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste ! PROFIL : Le profil recherché De formation Bac +3 à 5 dans le domaine de la gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'idéal au sein d'un environnement en création/développement. Vous disposez d'une expérience ou de connaissances dans le domaine des marchés publics. Vous êtes en mesure de comprendre et qualifier les besoins internes et prendre de la hauteur sur une problématique données. Vous êtes reconnu(e) pour votre pédagogie et êtes sensible au transfert de compétences dans une logique d'accompagnement au changement. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. L'anglais est un vrai plus dans cette fonction et votre évolution dans cette entreprise. Force de proposition, professionnalisme, esprit d'équipe, sens du service, rigueur et capacité de communication sont les atouts pour réussir dans cette fonction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
MV2 Talent
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