POSTE : Assistant·e Admnistratif·ve et de Production H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) de production met en oeuvre toute la gestion administrative et participe à la planification des activités du service. - Elaboration des différents plannings existants (mettre en place des rendez vous) en fonction des problématique des différents intervenant (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants) - Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l'activité du service : Mise à jour des bases de données - Devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, saisie des informations et des retours terrain sur le logiciel, enregistrement de documents et relance et récupération de document. - Traitement des mails Tckets restaurant PROFIL : Etre à l'aise au téléphone, avoir un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes) sont des atouts pour réussir sur ce poste !