Référence CSP: O005250/131000747 Assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative de l'EHPAD Trois Fontaines et Saint Mens (public externe et interne) en lien avec l'équipe administrative en poste. Assurer l'accueil physique et téléphonique Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents Renseigner le registre des entrées et sorties Ouverture d'un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique) Gestion des demandes d'admission (envoi des dossiers - courrier de réponse...) Visite de l'établissement avec familles Transmission des informations aux équipes Elaborer et suivre la facturation aux usagers (Prise en charge aide sociale, demande APL - Sécurité sociale, mutuelle, retraite, changement d'adresse si besoin) Transmissions aux familles des factures d'intervenants extérieurs (pédicure...) Assurer l'affichage pour le personnel et pour les résidents Mettre à jour des plans de chambre avec noms des résidents Suivi journalier des plannings du personnel Assure les remplacements si besoin sur les deux sites Mise à jour du registre unique du personnel