POSTE : Secrétaire Travaux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients Un Secrétaire travaux H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier : - Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers - Gérer le courrier, suivi et classement des documents - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis - Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage - Etablissement des DICT, PPSPS et DOE - Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures - Suivi des règlements et gestion des relances clients - Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement - Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs - Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes - Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers - Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu - Etablissement de compte rendu de réunions PROFIL : - 5 / 6 ans d'expérience dans l'administratif - Profil expérimenté travaux - Contrat 39h - Manipulation opérationnelle du Pack Office - Chorus pour les appels d'offres - Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité) - Compétences en secrétariat et en comptabilité - Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode, - Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier