Apprenti ou Apprentie Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 197HJSD
Apprenti ou Apprentie Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2025
MISSIONS: Vous serez apprenti ou apprentie gestionnaire administratif au sein de l'équipe de la Direction Executive Education. Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste vous permettra de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication. ACTIVITES: - Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education. - Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition, ...) - Participer aux activités de reporting : Participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, . - Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, .)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 24100.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements
- Gérer un planning
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM
200 à 249 salariés
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom. Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc Mme Caroline COQUET
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