Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel. Missions ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier CERTIFICATIONS : - ISO 9001... - Bilan carbone QSE ET FORMATION - Élaboration et suivi des PPSPS - 1/4 d'heure sécurité - EPI - Sensibilisation et suivi accidents de travail - Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ... VEHICULES - Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie) - Attribution et suivi cartes carburant - Attribution badges géolocalisation conducteurs - Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée. - Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules - Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process - Vérification validité et conformité des permis de conduire - Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations . MATERIELS - Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie - Commande matériel - Suivi et gestion des stocks - Dégradations APPUIS RH - Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs - NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait - Suivi consommation téléphonique, carburant. - Alerte en cas de dépassement ou d'abus - Suivi des cartes PRO BTP - Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations. - Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative de 3 ans minimum De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une maîtrise des outils bureautiques Un sens aigu du détail