Secrétaire administratif France Services (H/F) 77 - LA FERTE SOUS JOUARRE
Offre n° 173ZNWR
Secrétaire administratif France Services (H/F)
77 - LA FERTE SOUS JOUARRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Placé/e sous l'autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l'équipe France Services, les principales missions sont les suivantes : * Administratif du service - Travail en collaboration avec la Direction de France Services. - Gestion du courrier et de la messagerie, suivi des documents remis lors de la navette. - Rédaction de courriers, saisie, publipostage, affranchissement du courrier. - Tri, classement, archivage. - Création d'outils de suivi. - Coordination et gestion administrative des sessions BAFA. - Tenue de la régie de recettes. - Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril. - Saisie de la ventilation comptable par secteur. - Déclarations de sinistres (assurances). * Administratif emploi et chantier d'insertion - Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d'insertion. - Déclaration mensuelle des heures auprès de l'ASP. - Suivi administratif des évènements liés à l'emploi. - Mise à jour des listes de diffusion sur outlook. * Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique et au centre ressources. - Gestion des permanences et des rendez-vous. - Remplacement en cas de besoin du référent France Services. - Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services. Recrutement selon conditions statutaires. Prise de poste : 01/09/2024. Lieu d'affectation : La Ferté sous Jouarre. Rémunération (à partir de 1600€ net) Traitement de base+régime indemnitaire+CNAS+prévoyance.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
35h+2h30=37h30 - Salaire
- Salaire brut : traitement+régime indemnitaire
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Planifier des rendez-vous
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Connaissance du service public et de l'emploi
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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