Aide comptable (service facturier) (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 174WMVS
Aide comptable (service facturier) (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Sous l'autorité du Responsable du Service facturier et en lien fonctionnel étroit avec le personnel de l'agence comptable, le gestionnaire aura pour mission de participer à l'exécution de la dépense de l'établissement. Missions : Vous rejoindrez le service comptabilité de l'Université de Toulouse ; vos missions seront : - Traiter le courrier « arrivée » ; - Réceptionner les factures fournisseurs (plateforme internet Chorus, mail et courrier) ; - Les enregistrer dans le logiciel de Gestion Electronique de documents ; - Traiter les factures et les avoirs de fournisseurs : contrôler la régularité des dépenses au regard des règles comptables et des pièces justificatives transmises par le service financier avant de les saisir dans le système d'information comptable et financier ; - Assurer la relation fournisseurs ; - Classer et archiver les documents ; - Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l'évolution de l'activité du service et de l'établissement. Vous êtes : De formation Bac. Une expérience sur une fonction comptable ou administrative serait un plus. La personne recrutée bénéficiera d'une formation interne lors de son arrivée dans le service. Vos capacités d'adaptation et votre goût pour l'apprentissage vous permettront de vous adapter à l'environnement riche de l'Université de Toulouse. Compétences techniques et connaissances Connaissances en comptabilité générale et/ou publique appréciée - Utilisation courante des logiciels de traitement de texte et tableurs. Compétences transverses Rigueur - Motivation, curiosité et envie d'apprendre - Aptitude au travail en équipe - Adaptabilité - Qualités relationnelles - Discrétion.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- outils bureautiques (word, excel)Cette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE TOULOUSE
250 à 499 salariés
Mme Severine DAIGNAN
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