Assistant / Assistante de direction (H/F) 91 - Ulis
Offre n° 175JJWN
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - Ulis - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ces clients basé sur LES ULIS En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités : - Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Coordonner les réunions et les événements, y compris la préparation de documents - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Assister dans la coordination des voyages et des réservations - Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Google Suite, Office, ... - Maintenir un environnement de bureau organisé et accueillant Mission principale - Gestion de la trésorerie (payer les factures, faire le suivi des règlements clients, établir des prévisionnels de trésorerie par Mois/trimestres en fonction des frais fixes et de l'activité) - Gestion (avec le support de la direction) de l'intégration et de l'exploitation du module COMPTABLE dans WAVESOFT en collaboration avec l'équipe commerciale (lorsque la configuration de la CRM et la gestion commerciale seront terminées) - Gestion de l'administratif interne de la société - Gérer l'ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique etc.) et optimiser leur utilisation (remettre en question les prestataires historiques) - Gérer des questions de qualité (RSE etc) - Gestion des questions RH (congés, jour fériés, paye etc.) Missions et activités du poste - Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours - Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs en collaboration avec le service ADV - Assurer la gestion du standard téléphonique en cas de besoin - Assurer la préparation des salons en collaboration avec le service ADV - Assurer la collecte du courrier Intérêts, contraintes difficultés du poste Être au centre de l'activité de l'entreprise - Possibilité d'évolution du poste en fonction de l'activité - Être capable de gérer les pics d'activité Compétences -Outils informatiques suite Office -Anglais courant -Rédaction Qualifications : - Expérience antérieure en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils informatiques, y compris Google Suite, Office, logiciel de gestion type ERP - Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe - Connaissance en coordination d'événements et gestion de documents serait un atout Qualités -Rigueur -Autonomie -Organisation et méthode -Adaptabilité -Relationnel Diplôme / Expérience - BTS assistant PME Et / Ou - 10 ans d'expérience Horaires Du lundi au vendredi = 9h-12h30 et 13h30-17h00 Cette position offre une opportunité passionnante pour un individu motivé qui souhaite contribuer au succès d'une équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Rémunération et avantages -Rémunération : base 30 k an brut (à ramener à la base d'un temps partiel) -Avantages : Très bonne mutuelle -5 semaines de congés + RTT
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 18400 Euros à 20000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistant pmi pme
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Langues
- Allemand
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
HONORE PATRIMOINE - 75 - PARIS 08
Le cabinet Honoré Patrimoine, cabinet spécialisé en conseil fiscal et représentation fiscale recherche un(e) assistant(e) de direction. - Description de l'entreprise - Le cabinet Honoré Patrimoine...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire - Assistant / Assistante de direction (H/F)
D.B.P. - 75 - PARIS 20
Au sein d'une PME familiale comptant une dizaine de collaborateurs, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique dans notre bureau - Gestion du courrier et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Service Achats (h/f)
ADECCO - 93 - Aubervilliers
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant Manager (H/F)
DASSAULT AVIATION - 92 - ST CLOUD
Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AEPC - 93 - MONTFERMEIL
Rattachée à la Directrice Générale et au Directeur Général Adjoint de l'Association Concorde, l'assistante de direction aura en charge d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication,...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de Direction H/F (H/F)
LNS - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy (78), un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Entreprise spécialisée en Architecture et expertise Navales, qui...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
TECHNIQUEXPERTS EXPERTISES CONSEILS - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Responsabilités: Organisation et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction HF (H/F)
FONDATION PERCE NEIGE - 92 - Levallois-Perret
La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ANOV EXECUTIVE - 75 - PARIS 09
À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ? Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, GITEC HUMAN RESOURCES c'est avant tout une équipe, avec une approche à taille...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de Direction en alternance (H/F)
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE - 75 - Paris 4e Arrondissement
Réf de l'annonce : SAM7504DSPI1104SR Futur(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériales, et à la recherche de votre alternance ? Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)