Assistant administratif formation en alternance (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 175VZWG
Assistant administratif formation en alternance (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, tu seras chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d'activité TLS. Tes missions seront les suivantes : - Instruire les demandes de prise en charge d'action de formation dans le respect des règles définies pour financement, - Vérifier la conformité des dossiers et engager les fonds dans le respect de la réglementation et des modalités de l'OPCO, - Relancer les entreprises ou les OF en cas de pièces manquantes ou de non-conformité et adresser les accords de prise en charge, - Instruire et traiter les factures après vérification de la conformité et la complétude des pièces, - Favoriser au quotidien une relation client de qualité par mail ou téléphone auprès des entreprises et des organismes de formation. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Tu prépares une 2ème année de BTS Support à l'Action Managériale. Autonome, rigoureux et organisé, tu es capable de suivre et de gérer les priorités. Possédant un bon relationnel et le sens de la relation client, tu es reconnu pour ton esprit d'équipe et apprécies le travail collaboratif. A l'aise avec les outils informatiques, tu as un parfait niveau d'expression aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence ! Informations complémentaires - Contrat d'alternance d'1 an, - Poste à pourvoir à partir de septembre 2024, - Poste basé à Boulogne-Billancourt (92). Avantages: - Restaurant inter-entreprises, - 4 jours de fermeture, - Formations et sensibilisations interne, - Salle de sport à tarifs préférentiels, - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo...), - Parking sécurisé.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille légale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
OPCO MOBILITES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Stéphane COUSSINET
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