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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 42 - BONSON
Offre n° 175WLPM
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
42 - BONSON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes en charge : D'assurer la réception et la gestion des courriers, courriels, appels téléphoniques et plus généralement toutes les communications provenant des clients ou des responsables commerciaux (VRP, etc.) ; D'établir les devis dans le cadre des marchés à bon de commandes en appliquant les tarifs et conditions définies par la Direction commerciale ; D'adresser aux services concernés les demandes de codification et de prix pour les produits spéciaux ; D'enregistrer les commandes clients dans les délais nominaux annoncés (tous délais non standard devant faire l'objet d'une validation préalable du responsable hiérarchique), de les transmettre aux services concernés et de vérifier les modalités de réalisation indiquées (délais de fabrication, de livraison, etc.) ; De contrôler les délais notifiés par l'ordonnancement et, au besoin, d'entreprendre les discussions requises avec le service de l'ordonnancement ou le client ; De transmettre l'accusé de réception de commande au client ; D'assurer, au moyen de tableaux, le suivi de la clientèle (devis, commandes, livraisons, relances, etc.) et le suivi de l'avancement des commandes pour aviser précisément et en temps utiles les interlocuteurs ; D'informer la clientèle en temps utiles des expéditions ; De mettre à jour le fichier clients ; De réaliser les demandes de codification et de prix pour les produits spéciaux ; D'assurer la relance des factures impayées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Commerce
Compétences
- Aisance relationnelle et rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Savoir manier les chiffres et les statistiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication de meubles de bureau et de magasin
Entreprise
MOBIDECOR
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.mobidecor.com/
Groupe familial industriel, fabricant français de mobilier destiné aux espaces collectifs
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