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- Détail de l'offre 175WMRN
Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 56 - Guer
Offre n° 175WMRN
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
56 - Guer - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes : Gestion et validation des contrats journaliers ; Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers; Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ; Saisie des frais ; Création et édition des lettres de voiture ; Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ; Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ; Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives. Des missions vous seront également confiées afin que vous preniez part au fonctionnement du service commercial : participation à l'élaboration des devis, préparation des dossiers de déménagement, relance clients et suivi administratif. Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de vos appétences ainsi que des besoins liés à l'activité de notre groupe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
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