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- Détail de l'offre 175XCDM
Secrétaire - Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 175XCDM
Secrétaire - Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Au sein d'une PME familiale comptant une dizaine de collaborateurs, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique dans notre bureau - Gestion du courrier et de la messagerie électronique - Prise de rendez-vous et organisation du planning - Suivi administratif du personnel - Edition et suivi des devis et factures - Rapprochement bancaire et transmission des documents à notre cabinet comptable - Interlocuteur/trice privilégié(e) avec nos clients et fournisseurs Qualités humaines attendues : dynamisme, aisance dans les relations humaines. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs. Compétences : Maîtrise le PACK OFFICE, capacité d'adaptation à nos logiciels métiers. Communication orale et écrite fluide, orthographe maîtrisée. Une expérience professionnelle dans notre environnement, BTP - plomberie, serait appréciée. 35h dans notre bureau PARIS 20ème (métro Porte des Lilas) Salaire selon expérience.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Entreprise
D.B.P.
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Vincent DELAUTRE
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