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- Détail de l'offre 175ZGMB
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 92 - Neuilly-sur-Seine
Offre n° 175ZGMB
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
92 - Neuilly-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
- Assister les collaborateurs dans le suivi des dossiers : o A l'ouverture du dossier, fixer le 1er rendez-vous avec l'Administrateur Judiciaire et le collaborateur en charge de celui-ci en fonction de leur agenda respectif o Scanner les pièces dans les dossiers o Compléter les informations du dossier dans la fiche du logiciel métier o Contrôler le retour des documents demandés et rédiger les lettres de relance o Traiter les courriers sur instruction du collaborateur o Assurer la surveillance des poursuites de contrat et la rédaction du courrier de réponse aux co-contractants o Assurer la surveillance des revendications et la rédaction du courrier de réponse aux revendiquants o Préparer les rapports (BES, rapport en vue de la prolongation de la période d'observation) o Participer et suivre la procédure liée au projet de cession de l'entreprise (récupérer les documents à diffuser aux candidats repreneurs, envoyer les lettres de confidentialité, suivre leur retour etc..) o Préparer le projet de circularisation du projet de plan de sauvegarde ou de redressement o Dresser l'état des créances L622-17 pour envoi au mandataire judiciaire o Regrouper les documents permettant le calcul de la taxe - Filtrage des appels téléphoniques - Gestion du standard en cas d'absence de la personne de l'accueil Qualités requises : implication, rigueur, autonomie et professionnalisme. Justifier d'un esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation, de l'écoute et de l'initiative ainsi que de compétences rédactionnelles (orthographe / syntaxe) et d'expression orale. Maîtrise des outils informatiques : word, excel, outlook. Durée de travail : 39h/Semaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents droit affaires
Compétences
- CONNAISSANCE DES PROCEDURES COLLECTIVES Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Contrôler l'état des stocks
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Définir des besoins en approvisionnement
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
AJRS
20 à 49 salariés
M. Thibaut MARTINAT
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