Secrétaire d'établissement / polyvalent.e (H/F) 91 - SAVIGNY SUR ORGE
Offre n° 176CNHX
Secrétaire d'établissement / polyvalent.e (H/F)
91 - SAVIGNY SUR ORGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Contexte : La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d'asile. Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Savigny Sur Orge a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Vos missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ; - Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes ; - Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion ) ; - Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits ) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires ) ; - Rédaction et modification d'écrits professionnels ; - Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (statistiques et indicateurs ) ; - Réalisation d'activités administratives diverses (réservation hôtel/salle/billets déplacements, organisation réunions et tenue d'agenda ); - Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ; - Demande de devis ; - Gestion des Tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle, diffusion) ; - Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires. Avantages : Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2146.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - à un poste équivalent.Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
![Logo de l'entreprise FRANCE TERRE D ASILE](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/dVcaGqd9rLsx6EYJ19nXw62dG3kJ6Onr.png)
FRANCE TERRE D ASILE
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.france-terre-asile.org
Organisation laïque, France terre d'asile est une association de loi 1901 fondée en 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association leader dans le secteur de l'asile d'un peu plus de 1000 salariés, elle est présente dans 50 villes, à travers le pilotage d'une centaine de structures qui accompagnent plus de 12000 personnes chaque jour en France.
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