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GESTIONNAIRE DES ACHATS ET DES MARCHES (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 176FGTS
GESTIONNAIRE DES ACHATS ET DES MARCHES (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Le service de la commande publique et des achats a pour missions : - assurer la sécurité juridique des achats et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité sociétale. - mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation dans la passation des marchés publics. Le service est actuellement composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats, 1 gestionnaire achats/marchés et 1 secrétaire. MISSIONS En tant que gestionnaire achats et marchés, vous assisterez les acheteurs dans le processus des consultations et dans l'exécution des marchés. Vous serez en charge de la gestion du logiciel SIFAC (modules marchés), de l'élaboration de la politique achat de l'établissement ainsi que de la mise à jour et optimisation des contenus des pages internet et intranet dédiées au service. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Saisir et suivre les marchés dans l'outil SIFAC - Contrôle des engagements des marchés - Suivi des dépenses hors marchés (groupes de marchandise), vérification des devis, certificats administratifs, - Elaboration de tableaux de suivi Participation à la politique d'achat - Création d'outil d'analyse - Participer au déploiement de la politique achat - Elaborer des procédures, des « guides », des documents types et des modèles sur les différents processus et outils concernant le service Assistant marchés publics - Analyse des candidatures - Rédiger les rapports de présentation - Rédiger les actes contractuels d'exécution (reconductions, révisions de prix, avenant, acte sous-traitance, certificats administratifs.) - Rédiger les avis d'attribution - Conception de tableaux de bord pour le suivi des marchés - Gestion des accords-cadres à marchés subséquents, des conventions avec les centrales d'achats Communication - Internet et Intranet UT Capitole : développer, déployer et animer les espaces internet et intranet dédiés au service COMPÉTENCES REQUISES Les savoirs : - Connaissances du logiciel SIFAC appréciées - Connaissances juridiques du droit des marchés publics et de ses textes d'application - Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants, - Connaissance de la nomenclature NACRE appréciée - Connaissances financières, économiques ou de gestion - Connaître Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Les savoir-faire : - Savoir élaborer des choix, planifier les actions - Sens de l'organisation, de l'anticipation (planification) et du travail dans des délais souvent contraints - Maîtrise rédactionnelle - Être force de propositions - Savoir rendre compte de son activité Les savoir-être : - Autonomie, - Rigueur, - Discrétion professionnelle - Curiosité intellectuelle - Aptitude au dialogue et à la communication - Dynamisme - Réactivité et adaptation, polyvalence, travail en équipe, disponibilité. La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr et dorothee.julia@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l'objet.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros à 1837.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Négocier des conditions commercialesCette compétence est indispensable
- Négocier un contratCette compétence est indispensable
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE
M. Mathieu LAMORISSE
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