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Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 176FMSB
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2024
Notre client, un organisme professionnel de droit privé évoluant dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement : Un(e) Assistant de direction (H/F) Lieu : Paris 8ème puis Levallois-Perret à compter de juin 2024 pour une durée d'un an Type de contrat : CDI Rémunération : 35 à 40 000€ sur 13 mois Base hebdomadaire de 35h Statut cadre Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté Rattaché au Chef de service, vous prenez en charge : -La gestion des agendas et l'organisation de rdv, des réunions, les déplacements ainsi que la gestion de boîtes mails, la rédaction de courriers, de courriels et de messages internes, vous êtes l'interface avec les instances et les autres services. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers qui représentent environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire) -La gestion administrative des instances avec l'organisation logistique des réunions, l'envoi des convocations et des ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, la gestion et la mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers du service ainsi que la mise en forme de documents et la création de présentations sur Powerpoint ainsi que la rédaction de comptes rendus. -La participation aux actions de communication du service et l'organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des professionnels (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses. Profil recherché : De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5/10 ans en qualité de secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et/ou d'Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel. Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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