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- Détail de l'offre 176HQYF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 78 - POISSY
Offre n° 176HQYF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
78 - POISSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Rôle d'approvisionneur.se : - Assurer un support pour tous les services du périmètre dès la création du compte fournisseur et jusqu'au paiement des factures - Réceptionner et analyser des demandes d'achat en prenant compte les différentes recommandations et exigences du Groupe - Créer, envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes et externes - Réceptionner, contrôler et saisir les accusés de réception fournisseur dans l'ERP - Assurer le suivi des commandes et mettre à jour le carnet de commandes dans l'ERP en conséquence - Faire un suivi des carnets de livraisons - Traiter les factures fournisseurs - Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs Rôle de coordination et d'animation du processus d'Approvisionnement ("Procurement") : - Rédiger et maintenir les documentations de Formation - Accueillir et Former les nouveaux arrivants sur les procédures internes - Être le Point de contact pour les évolutions du processus - Mettre à jour la matrice de validation (commandes, factures) Missions complémentaires : - Suivi des contrats de location - Note de Frais SAP (TRIP) - Suivi des coûts d'assurance - Participation aux travaux annuels (Factures Non Parvenues) Profil : De formation Bac+2/3, - Vous maitrisez les outils informatiques Microsoft 365 (Teams, Outlook.) et notamment Excel - Des réunions pouvant être organisées avec des anglophones, vous avez un niveau d'anglais opérationnel qui vous permet de comprendre et de communiquer au sein du Groupe à l'écrit comme à l'oral. Savoir être : - Rigueur, autonomie - Capacités d'adaptation et d'organisation - Très bon relationnel Type d'emploi : Temps plein, CDI Télétravail partiel possible après la période d'intégration.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.2 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Entreprise
ETEX FRANCE EXTERIORS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme CORALIE GUELLE
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