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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 05 - BRIANCON
Offre n° 176KMGX
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
05 - BRIANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Mission principale de la CPTS : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. Composition de l'équipe CPTS : Membres du CA et bureau - directrice - chargée de mission - accompagnatrice en santé Positionnement hiérarchique : Le salarié devra apporter un soutien administratif, organisationnel et comptable à la CPTS sous la responsabilité des membres du Bureau de la CPTS qui exercent le rôle du dirigeant de l'association, de la Directrice de la CPTS qui a pour mission de coordonner les projets de la CPTS L'assistant administratif et comptable assure les tâches administratives et comptables sous la délégation de la direction. Il assure également l'accueil téléphonique. Mission principale : Appui à la Gouvernance de la CPTS et à la Directrice Comptabilité (en lien avec les trésoriers et la directrice) Vérification et enregistrement des factures (honoraires + dépenses) Suivi des factures et des honoraires, vérification des comptes de l'association Participation à l'élaboration et suivi du budget Secrétariat général Gestion des mails et courriers Préparation des réunions AG / CA / bureau (réservation des salles, commande des repas, préparation des documents, des convocations, rédaction des PV) Préparation des documents à faire signer + classement dans Plexus Gestion et suivi des adhésions Participation à la gestion administrative du personnel Commande et réception des produits Missions secondaires : Suivi du Projet de santé (en lien avec la chargée de mission et la directrice) Suivi des projets en cours, réponses à des demandes simples. Préparation des réunions : appui administratif en fonction des besoins (aide à la rédaction du rapport d'activité, organisation et préparation des réunions.) Gestion et mise à jour de l'annuaire des Professionnels de santé. Communication Participation à la communication, pour communiquer sur les événements de la CPTS Participation et préparation des journées événementielles de la CPTS Mise à jour de l'annuaire et des mailings. COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE Polyvalence et diversité des tâches Une bonne relation avec les PS est nécessaire Adhérer aux valeurs de l'association Maîtriser le logiciel EXCEL, les logiciels de comptabilité Maîtriser Canva Savoir s'organiser Avoir une bonne communication orale et écrite Aimer le travail en équipe Faire preuve d'autonomie et d'initiative Très bonne maîtrise de l'informatique et des réseaux sociaux CDI 80% Convention collective des cabinets médicaux niveau 9 Poste basé à Briançon Disponibilité occasionnelle en soirée Rémunération entre 1850 et 2050 euros brut sur 12 mois Date de prise de poste début septembre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Élaborer et suivre un budget Cette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Entreprise
COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE
1 ou 2 salariés
COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE
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