Secrétaire comptable (H/F) 38 - MENS
Offre n° 176LKYH
Secrétaire comptable (H/F)
38 - MENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - la gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe - l'accueil téléphonique, - la gestion des commandes de fournitures bureaux - le suivi des pièces administratives pour les appels d'offre - les photocopies et différentes activités de classement / archivage. - le suivi du parc informatique - le suivi des fournisseurs - réservation de salles et repas pour les formations et mails aux stagiaires Le suivi du personnel : - le suivi des congés et absences en lien avec la direction - le suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales - la saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire - la gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative : - La gestion de la communication envers les adhérents et le public - Le suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l'association : déclaration en préfecture . - Gestion des adhérents (location broyeur, nouveaux bénévoles .) La comptabilité : - le suivi et la facturation clients, - la comptabilité clients/fournisseurs, (Cegid) - la saisie des écritures, - la relation avec le cabinet comptable Compétence et connaissances - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication (messagerie, internet, réseaux sociaux.) - Notions de comptabilité - La connaissance du milieu associatif serait un plus apprécié Qualités - Discrétion - Sens de l'organisation/rigueur - Travail en équipe - Capacité à gérer les priorités Formation/Expérience - Niveau Bac minimum - Expérience en secrétariat et comptabilité exigée Conditions d'emploi - Lieu de travail : Mens - Type de contrat : CDI - Durée Hebdomadaire : entre 21h00 et 28h00 - selon besoin du candidat - Taille de la structure : 9 salariés - Rémunération : entre 1850 euros et 2200 brut / mois selon expérience (salaire pour un temps plein) - Poste à pourvoir pour début septembre 2024. Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 05 juillet 2024 à Madame Morel, Directrice, pole.direction@tc-e.fr Les entretiens sont prévus semaine 28
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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