Gestionnaire de scolarité (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 176LSCZ
Gestionnaire de scolarité (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le/la gestionnaire de scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pour les 3 niveaux du portail des licences Droit Economie Gestion et AES. Plus précisément, le/la gestionnaire de scolarité intervient sur les activités suivantes : ACTIVITES ESSENTIELLES : Inscriptions administratives : - Informer, renseigner et orienter les usagers - Gérer les inscriptions et les réinscriptions administratives (inscriptions papier pour les étudiants internationaux, laisser-passer, inscriptions des étudiants CPGE, arrivées tardives) - Traiter, gérer et suivre les demandes de transferts - Traiter, gérer et suivre les demandes de remboursements et les demandes d'exonération - Editer et participer à la distribution des cartes d'étudiants Gestion des candidatures : - Traiter et gérer les demandes d'admissions (dossiers de candidatures) via les plateformes de recrutement (e candidat et Etudes en France) dans le respect des délais et conformément au cadre réglementaire - Traiter et gérer les demandes d'admission préalable en lien avec la direction de la formation - Traiter les demandes de recours en lien avec la direction de la formation Suivi des demandes de réorientation : - Traiter et suivre les demandes de réorientation - Mettre à disposition des scolarités le tableau de suivi Edition des diplômes et duplicatas : - Editer et remettre les diplômes de licence - Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondance - Répondre aux demandes de duplicata de diplôme Gestion des demandes d'attestation : - Traiter les demandes d'attestation des usagers (attestation de pré-inscription, d'assiduité, d'arrivées tardives, etc.) Gestion des stages : - Intervenir en soutien sur la gestion des stages COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur - Connaissance du système français et européen de la formation supérieure - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'établissement et de ses composantes - Connaissance de la réglementation relative à la scolarité Compétences opérationnelles : - Maîtriser les logiciels de traitements de texte et tableur (Excel) indispensable - Utiliser le logiciel spécifique à la gestion de la scolarité (Apogee) - Communiquer avec les techniques orale et écrite - Gérer et respecter la confidentialité des informations et des données - Savoir respecter les priorités et les échéances - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Savoir rendre compte à sa hiérarchie Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et rigueur - Sens relationnel - Autonomie - Capacité d'adaptation SPECIFICITES DU POSTE : - Ponctuellement nécessité d'une grande capacité de travail dans des délais très courts - Rémunération : base INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuels - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Participation aux frais de transports en commun
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1 801.74 € bruts mensuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire technique interservices (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT PUY-DE-DOME - 63 - CLERMONT FERRAND
En appui aux services métiers du BOP 206 et à la direction, le titulaire du poste assure la gestion des relations avec les organisations professionnelles, les professionnels de l'élevage et de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant-e de direction (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - CLERMONT FERRAND
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de scolarité ADE (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - CLERMONT FERRAND
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
63 - THIERS
Description du Poste : Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe à l'agence située à Thiers. Le poste implique une variété de tâches administratives essentielles au bon...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire pédagogique (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - CLERMONT FERRAND
Le profil de poste complet est disponible sur le site de l'UCA :...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
CER LES VOLCANS - 63 - RIOM
Au sein d'une Auto -ecole vos missions seront les suivantes : Reception des appels téléphoniques Gestion du planning des moniteurs Gestion des places de permis Gestion du portefeuille client...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative H/F
MAISON RETRAITE SAINTE ELISABETH - 63 - ROCHEFORT MONTAGNE
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) disponible de suite pour un remplacement maladie Une expérience en administration serait la bienvenue ainsi que des notions en...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - CLERMONT FERRAND
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire cabinet d'avocats H/F
TEILLOT ET ASSOCIES - SOCIETE CIVILE PRO - 63 - CHAMALIERES
Cabinet d'avocats généraliste inscrits au barreau de CLERMONT FERRAND et rayonnant sur l'ensemble du ressort de la Cour d'appel de RIOM, basé à CHAMALIERES, recherche pour renforcer son équipe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent Administratif / Gestionnaire Courrier (H/F)
CRIT TERTIAIRE - 63 - CLERMONT FERRAND
Nous recherchons pour notre client, basé à Clermont-Ferrand secteur 1er mai / Estaing, un agent de courrier H/F dynamique afin d'assurer la réception et la gestion du courrier interne. Le poste est...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)