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Adjoint(e) en gestion de scolarité (H/F) 26 - VALENCE
Offre n° 176MQCT
Adjoint(e) en gestion de scolarité (H/F)
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Présentation de la structure : L'Institut Universitaire de Technologie de Valence (IUT de Valence), accueille chaque année près de 1 100 étudiants et propose une offre de formation adaptée aux attentes des employeurs, des jeunes et de leurs familles. Convaincu que chaque étudiant(e) a un potentiel qu'il convient de développer, l'IUT s'applique à mettre en œuvre une pédagogie de la réussite, associée à un accompagnement personnalisé pour chaque étudiant(e). En 2024, l'IUT de Valence compte 32 personnels administratifs, 62 enseignants chercheurs et enseignants, 140 enseignants vacataires. Pour en savoir plus sur l'IUT de Valence : https://www.iut-valence.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service de la scolarité centrale, vous participerez aux campagnes de recrutement des étudiants, au suivi administratif de leur scolarité, à la préparation des jurys. Vous participerez également au travail sur la réglementation, aux statistiques et indicateurs de pilotage, aux campagnes d'évaluation et d'accréditation de l'offre de formation. Activités : - S'impliquer dans les campagnes de candidatures - Inscrire administrativement (IA) les étudiants et assurer le suivi de leurs IA - Gérer administrativement les césures - Concourir à la gestion des transferts de dossiers - Participer à la préparation et à la consignation réglementaire des jurys d'examen et des jurys / commissions d'admission - Produire des statistiques et répondre aux enquêtes - Faire circuler l'information, communiquer en interne à l'IUT - Participer à la préparation des campagnes d'évaluation et d'accréditation en appui aux scolarités de département - Organiser et coordonner les conseils de perfectionnement des départements en lien avec les directions des départements - Assurer un renfort dans les départements pendant les périodes de stages (conventions, soutenances) et pour la préparation des soutenances d'alternance - Assurer le rôle de référent(e) handicap - Appui à la mission de valorisation de la voie technologique Compétences : - Pouvoir s'approprier et utiliser un nouvel outil (logiciel, base de données) - Savoir produire des documents concernant l'activité du service (statistiques, tableaux de bord) - Aider à l'élaboration de procédures et communiquer sur les activités du service - Savoir traiter et diffuser l'information reçue - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de rigueur - Fluidifier les échanges entre la scolarité centrale et les départements de formation Compétences complémentaires : Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de gestion de scolarité (APOGEE, e-candidat, Parcousup, PEF, ADE) serait apprécié.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3892.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Pouvoir aider à l'élaboration de procédures
- Pouvoir s'approprier et utiliser un nouvel outil
- Pouvoir s'approprier une base de données
- Savoir communiquer sur les activités du service
- Savoir produire des statistiques, tableaux de bord
- Savoir traiter et diffuser l'information reçue
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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