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Assistant Planification (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 176RGCM
Assistant Planification (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
A la recherche d'un poste administratif dans un univers technique ? La planification et l'assistanat technique n'ont plus de secrets pour vous ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre réactivité et votre dynamisme ? Ne cherchez plus et lisez ce que vous propose GIF EMPLOI NORMANDIE ! Alors, prêt à découvrir ce poste d'Assistant Planification (H/F) ? En collaboration avec les chargés d'affaires et sous la hiérarchie du Directeur d'agence, vous serez en charge de les assister dans les différentes tâches administratives liées aux contrats de maintenance ainsi que d'assurer la planification des interventions. Vos missions : - Accueil téléphonique - Création des dossiers chantiers Travaux et S.A.V et appui administratif du responsable - Suivi des plannings d'interventions et mise à jour des tableaux de suivi de l'activité : Travaux / Installation et Maintenance. - Gestion des stocks de l'agence : commandes, demande de devis fournisseurs, S.A.V - Contrôle des rapports d'interventions notamment dans le cadre des visites d'entretien - Saisie des informations dans la GMAO : création des bons d'interventions, validation et intégration des informations relatives aux interventions, enregistrement si nécessaire des actions à suivre. - Récupération et contrôle des reportings des techniciens - Contrôle de la facturation Votre profil : - Vous possédez une première expérience dans un univers technique idéalement en planification - Vous maitrisez la planification d'interventions Le contrat : - Localisation : agglomération de Caen - Date de prise de poste : Vous faites quoi demain ? Notre processus de recrutement : A l'issue d'un premier échange téléphonique, nous vous proposerons un entretien physique ou visio. L'occasion pour nous de mieux cerner votre parcours, vos motivations et vos aspirations, afin de vous proposer des missions en adéquation avec votre profil.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.50 Euros à 14.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administration ou Assistanat
- Bac ou équivalent - Gestion administration ou Assistanat
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GIF NORMANDIE CAEN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Armel, Ludivine et Victor, les ambassadeurs de GIF Emploi Normandie, sont là pour vous accompagner dans votre projet professionnel. Notre agence, référente sur le marché des métiers techniques, bureau d'études et ingénierie, vous propose des missions en intérim longue durée ou CDI dans divers domaines tels que la mécanique, l'automatisme, l'électricité, l'électronique, le bâtiment et les travaux publics. Contactez-nous au 02.31.30.02.02 Mme LUDIVINE GARDIN
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