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Secrétaire de scolarité (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 176TVBX
Secrétaire de scolarité (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Le Secrétaire de scolarité assure la gestion administrative courante des Masters Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel (CGAO) et Entrepreunariat et Management de Projets (EMP). Il gère également l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. Activités principales - Assurer un accueil physique et téléphonique et informer les interlocuteurs - Traiter et diffuser des informations par mail - Elaborer les structures d'enseignements sur Apogée - Assurer les inscriptions pédagogiques et le suivi des étudiants - Centraliser et saisir les notes sur Apogée et préparer les procès-verbaux pour les jurys - Assurer le suivi des apprentis - Centraliser et vérifier les absences des étudiants boursiers et apprentis - Planifier des réunions (jurys, soutenances.) - Appliquer la réglementation - Collaborer avec le CFAU et le SERFA Activités associées - Gérer le suivi des dossiers de validation des acquis et des candidatures dématérialisées (e-candidat ; monmaster) - Organisation et planification des emplois du temps sur ADE - Vérifier et validation des conventions de stage sur p-stage - Suivi des apprentis sur CLE Profil recherché Une expérience en gestion administrative est souhaitée. Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2 042 € brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE
500 à 999 salariés
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