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Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) 44 - Nantes
Offre n° 176VXJR
Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)
44 - Nantes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
L'ENTREPRISE : IRSS est un organisme de formation spécialiste de la pédagogie pour la préparation aux études supérieures dans les secteurs paramédicaux et sociaux, IRSS prépare également aux diplômes des métiers de la PETITE ENFANCE, du SPORT et du SPORT BUSINESS. Il est présent sur une quinzaine de sites et s'inspire des valeurs du sport au quotidien. L'effort, le coaching, l'esprit d'équipe sont les valeurs fondatrices qui lui permettent aujourd'hui de préparer ses élèves à la réussite. Nous rejoindre, c'est adhérer à ces valeurs ! LE POSTE : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de plusieurs mois (juillet 2024 à mars 2025), IRSS recherche pour son équipe Pôle Conseil et Inscription un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, idéalement expert(e) dans les dispositifs de financement et l'alternance. Vos principales missions seront les suivantes : En lien avec l'activité du CFA : - Accompagner les entreprises et les futurs apprentis dans l'élaboration de leur démarche - Gérer l'administration des contrats d'apprentissage et de professionnalisation via notre logiciel de contractualisation - Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO - Suivi de la facturation auprès des organismes de financement prenant en charge le coût de la formation (OPCO, CNFPT, entreprises.) - Gérer et suivre les ruptures de contrat - Réaliser l'enquête annuelle SIFA En lien avec la formation initiale : - Accompagner les futurs apprenants dans leur démarche de financement de leur formation - Réaliser les devis et gérer les dossiers de prises en charge auprès des organismes de financement ou des entreprises (CPF, Pôle Emploi, Transition Pro, Région, entreprises...) - Assurer le suivi du financement par des tiers (candidats ou employeurs) et maintenir une relation efficace avec les organismes de financement. - Effectuer la saisie des déclarations Kairos/Transitions Pro - Traiter les contrats de formation (de l'envoi à la réception via notre logiciel) - Traiter les résiliations et les réclamations, ainsi que gérer les commandes EBP et les autres aspects administratifs. Une formation interne et une période de doublon sur le poste sont prévues au démarrage de votre contrat. Ennui inconnu au sein d'une équipe dynamique, souriante et solidaire ;-) VOTRE PROFIL : Diplomé(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une première expérience réussie en OPCO, OF, CFA ou établissement d'enseignement supérieur. Une expertise sur les dispositifs de financement et l'alternance serait un réel atout ! Vous êtes quelqu'un de rigoureux dans le suivi administratif du process d'administration des ventes et dis posez d'une capacité d'adaptation en fonction de vos interlocuteurs. Vous savez à la fois travailler de manière autonome et en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques : Excel, Word, CRM, messagerie, TEAMS, .
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
- Logiciel de gestion clientsCette compétence est indispensable
- Établir un contrat de venteCette compétence est indispensable
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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