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- Détail de l'offre 176WSWJ
Secretaire accueil (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 176WSWJ
Secretaire accueil (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Vous serez chargé(e)s d'accueillir, de renseigner ou de guider les personnes se présentant à vous, vous gérez aussi quelques lignes téléphoniques. Vous effectuez la saisie des courriers, leur envoi ou leur distribution, vous gérez les rendez vous, les déclarations de sinistres, l'archivage... Vous organisez et préparez les séminaires et les réunions ainsi que la logistique lors de déplacements. Vous faites la gestion administrative du parc automobile. Vous gérez les stocks et les commandes des fournitures de bureau... Vous êtes à l'aise en informatique notamment sur Word, Excel et Powerpoint. Pour siège d'une association en charge d'accueillir du public en difficulté. Horaire de 9h à 17h.
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.52 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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