- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Finistère
- Brest
- Détail de l'offre 177BNJF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 29 - BREST
Offre n° 177BNJF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Notre groupe, c'est avant tout une union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et d'innovation. Notre aventure au Campus de Brest : - 2 écoles supérieures : AFTEC et IPAC Bachelor Factory - Un campus innovant tourné vers le monde de l'entreprise - Un développement régional, national et international A la recherche de nouveaux talents, Eduservices, fort de son positionnement en tant que leader de l'enseignement privé, recherche, pour le Campus Eduservices de Brest un(e) : Assistant administratif H/F. Rattaché(e) à la direction Campus, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des données liées à l'activité de l'établissement. Vous jouerez également un rôle crucial dans la gestion administrative de la pédagogie des écoles, en servant de relais entre les étudiants, la direction pédagogique et la direction du campus. Vos missions : - Traitement des documents et suivi administratif : - Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers. - Rédiger des comptes rendus de réunions. - Réaliser et transmettre les tableaux de bord. - Effectuer le suivi administratif avec les fournisseurs (demande de devis, passage de commandes, vérification de factures, etc.). - Accueil et communication : - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité et conforme à l'image de l'école. - Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'informations. - Assurer un environnement conforme à un accueil de qualité (affichage à jour, propreté, rangement, etc.). - Gestion des inscriptions et vie scolaire : - Contribuer aux inscriptions et répondre aux demandes des étudiant(e)s et parents. - Assurer l'accueil des étudiant(e)s lors des examens. - Superviser la vie scolaire et contribuer à son animation. - Assurer le suivi des absences des élèves. - Répondre aux questions et demandes des étudiant(e)s. - Gérer le prêt de matériel et de fournitures. - Gestion administrative de la pédagogie : - Gérer la saisie des bulletins de notes. - Préparer, avec la direction, les conseils de classe. - Participer administrativement au recrutement des formateurs(trices)/enseignant(e)s. - Participer à la planification des cours. - Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting. - Organisation : - Mettre à jour les données sur les tableaux de bord. - Gérer le stock de documentation. - Effectuer les créations des comptes de messageries. - Effectuer les inscriptions des utilisateurs sur les outils et les plates-formes numériques. - Collaborer à la valorisation des étudiant(e)s à travers des animations et des communications diverses. - Participer aux événements internes et externes de l'établissement (JPO, salons, rencontres, etc.). Vos atouts : De formation supérieure (Bac+3 minimum), vous avez travaillé dans le secteur administratif. Le domaine de la formation vous attire et ou vous avez déjà travaillé dans ce secteur. Vous êtes également reconnu pour votre : Ecoute, relationnel, vos capacités rédactionnelles, sens de la communication et de l'organisation, dynamisme, rigueur, goût du travail en équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents administration personnel Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
AFTEC IPAC BACHELOR FACTORY
Mme Sylvie JAFFRE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif service travaux (h/f)
ADECCO FRANCE - 29 - Brest
Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest : 2 Assistants Techniques (H/F) Au sein d'un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative composée de 3...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
assistant administratif (h/f)
ADECCO FRANCE - 29 - GUIPAVAS
Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, un Assistant administratif H/F Vos missions : -La gestion du courrier -La prise en en charge des réclamations clients -La...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ACCORD INTERIM - 29 - PLOUGASTEL DAOULAS
ACCORD INTERIM recherche pour l'un de ses clients du bâtiment un(e) assistante administrative(f) à temps partiel Vos missions consisteront à : Accueil physique et téléphonique Traiter les mails et...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO FRANCE - 29 - Gouesnou
Adecco recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Gouesnou, Un assistant administratif (H/F) à temps partiel Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme des dossiers d'embauche...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 22 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire Assitant(e) en Alternance (H/F)
INSTITUT BRETON D'EDUCATION PERMANENTE - 29 - LANDERNEAU
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, notre partenaire une entreprise du domaine de l'hôtellerie située sur Landerneau, recherche un(e) secrétaire assistant(e). Vos missions : Assister une...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
LIP BREST - 29 - Brest
L'agence LIP de Brest est à la recherche d'un Gestionnaire administratif H/F pour son client spécialisé dans l'étude et la conception de pièces à base de matériaux composites. Votre poste sera...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 29 - Guipavas
Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F). Gestion de l'accueil du siège, basé sur Brest : -Accueil des visiteurs...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
assistant du SPED - Service Public d'Elimination des Déchets (H/F)
SERVICE PUBLIC D'ELIMINATION DES DECHETS - 29 - LESNEVEN
ACCUEIL DU SERVICE : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers Distribuer les cartes, bacs et composteurs Assurer les relations avec les différents fournisseurs (équipements, logiciel,...
CDD - Temps partiel
Publié hier
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire accueil / admission (H/F)
CLINIQUE KERFRIDEN - 29 - CHATEAULIN
Dans le cadre des congés d'été la Clinique Kerfriden recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) afin d'effectuer les remplacements aux postes de secrétaire d'accueil, gestion des consultations et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable location (H/F)
PROMAN - 29 - Brest
Le poste : Avec ses 660 agences locales, le Groupe PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail en intérim et du recrutement. Dans le cadre de son développement, votre agence PROMAN...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)