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Assistant d'agence (H/F) 44 - Nantes
Offre n° 177BPLW
Assistant d'agence (H/F)
44 - Nantes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine de l'Ingénierie et bâtiment, un ou une Assistant d'agence. Vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l'ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes. - Missions de base : o Assurer l'accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. o Traiter le courrier et les mails entrants. o Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux. o Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne. - Missions complémentaires de production o Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde.) et coordonner les rendus informatiques et papiers. o Assister les chefs de projets et les ingénieurs sur la réalisation de tableaux (Excel), de notes diverses (word). o Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter les partenaires, les clients, et le service DAF (interne) pour la facturation, transmission, suivi de règlement et relances éventuelles. o Assister à la gestion contractuelle sous l'application PYTHAGORE après formation interne (enregistrement, suivi, relance des factures), y compris sous-traitance. - Missions complémentaires de développement o Effectuer la détection et le suivi des appels d'offres, et participer au montage des équipes. o Etablir les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui des Directeurs ou Chefs de projet. o Réaliser des documents commerciaux divers : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologique. 35h, 2000€ Brut Vous avez déjà une première expérience réussie dans ce domaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
M. Tertiaire Nantes Agence LIP
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