Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 177CSZD
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
MISSIONS Au sein de la direction composée de 22 collaborateurs, vos missions sont principalement : o Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de financement de formation transmises par les entreprises adhérentes à l'OPCO CONSTRUCTYS o Vérifier les demandes de remboursement des dossiers de formation dans le respect des délais (cohérence et contrôle des justificatifs) o Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation o Être en appui d'un ou plusieurs assistants de gestion/formation et du directeur régional adjoint o Mettre à jour des données sous Excel pour complétude des tableaux de bord de suivi d'activité Des missions complémentaires suivant l'activité et les besoins de la direction régionale vous seront attribuées. CONNAISSANCES/CAPACITES/COMPETENCES o Bon contact téléphonique et qualité rédactionnelle des mails o Raisonnement logique et être à l'aise avec les chiffres o Capacité à utiliser l'outil informatique (messagerie, Pack Microsoft Office, logiciels internes) o Notion de service et savoir rendre compte QUALITES PERSONNELLES A USAGE PROFESSIONNEL o Rigueur et Appétences pour les chiffres o Capacité d'adaptation, Implication et motivation o Organisation dans la gestion du temps de travail et des priorités o Bonne relation interpersonnelle FORMATION EN ALTERNANCE : BTS GPME MODALITES : CONTRAT D'APPRENTISSAGE o Horaires : 8h-12h30 - 13h30-16h30 sauf le vendredi 16h o Tickets restaurant de 10 € dont 60% pris en charge par l'employeur o Option pour adhésion à la mutuelle PRO BTP o Abonnement Transport en Commun pris en charge à 100% par l'employeur
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
CONSTRUCTYS PAYS DE LA LOIRE
10 à 19 salariés
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