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Chef (fe) de cabinet (H/F) 10 - TROYES
Offre n° 177CZXB
Chef (fe) de cabinet (H/F)
10 - TROYES - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
Sous l'autorité de l'Inspection Académique-Directeur Académique Services de l' Education Nationale, vous êtes un interlocuteur privilégié des chefs d'établissements et des homologues et partenaires des autres structures. Vous travaillez en lien avec le cabinet de monsieur le recteur. Vos missions principales : - Gérer la messagerie fonctionnelle du cabinet afin d'orienter le plus rapidement possible les courriers électroniques et/ou gérer les réponses à apporter par le cabinet (faire de même avec les courriers postaux) - Assurer la réception des appels téléphoniques en évaluant leur caractère sensible ou leur urgence et en y apportant les réponses les plus adaptées et/ou orienter les appels - Prendre en charge les relations avec les élus, le conseil départemental, la préfecture et les autres services de l'Etat - Garantir la fluidité des relations entre le cabinet et le rectorat, les établissements, les IEN, les services de la DSDEN - Assurer le suivi des réponses aux interventions et aux enquêtes (sollicitations des services concernés pour obtenir les éléments de réponse, mise en forme) --Assurer l'ordonnancement des évènements qui rythment l'engagement des activités du directeur académique, les liens avec les services et partenaires extérieurs (élus, presse, services de l'Etat .), les initiatives d'urgence - Organiser et coordonner l'agenda du directeur académique : gestion des différentes demandes de rendez-vous, réponses aux sollicitations et aux demandes d'audiences en lien avec le secrétariat général Nécessité de faire preuve de réactivité et d'adaptabilité. Grandes qualités d'adaptation requises ; Activité que très partiellement télétravaillable ; Emploi du temps et congés à coordonner avec les autres membres du cabinet. Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an renouvelable dans ce cas)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.00 Euros sur 12 mois
- selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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