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Assistant / Assistante de gestion administrative 69 - Lyon 3e Arrondissement
Offre n° 177DQQG
Assistant / Assistante de gestion administrative
69 - Lyon 3e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
Vos activités principales Au sein du pôle administratif composé de 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C, l'assistant(e) de gestion contribue à la bonne organisation du département et à la prise en charge des certaines prestations sociales. Il ou elle intervient en coordination étroite avec la cheffe de département, son adjointe et la coordinatrice régionale d'action sociale. A ce titre elle/il a pour tâches principales : - Le suivi et le traitement des boites électroniques structurelles - Le secrétariat médical - La gestion administrative et budgétaire de certaines prestations sociales ministérielles et interministérielles (logements, places en crèche, allocations enfants handicapés, séjours enfants.) - La gestion des déplacements et des états de frais des personnels du département - Les tâches relatives au fonctionnement du département (accueil, fournitures, matériel, etc.) - La participation aux activités du pôle administratif avec les gestionnaires.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon expériences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
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